Организация работы с документами в современных условиях

Исследование основных этапов документооборота

Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете

документооборот
документооборот
Тема организации работы с документами в современных условиях имеет сейчас большую актуальность, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех любой организации.

В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

При проверках предприятий налоговыми органами много внимания уделяется правильному оформлению документов. Несвоевременное оформ¬ление или не оформление произведенных хозяйственных операций запутыва¬ет бухучет, и становятся, как правило, причиной разногласий с налоговой ин-спекцией. Именно, исходя из проверки имеющихся документов, налоговая служба делает вывод о верности расчетов с бюджетом, и итог этих разногла¬сий практически всегда легко предсказать - финансовые санкции по отноше¬нию к предприятию.

Создание носителей первичной учетной информации является ответст-венным моментом, при этом следует иметь в виду, что в целях налогообло¬жения не только накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассо¬вые ордера являются первичными документами. К таким документам могут относиться договоры, контракты, акты (сдачи-приемки, приемки-передачи, завершения работ и т.д.) и др.

В нашей стране установлена система стандартов, в которых определе¬ны назначение и виды документов, их унификация. В соответствии с приня¬тыми едиными формами документов надо подробно рассматривать вопросы, возникающие при их составлении и оформлении, а также требования и правила, которые необходимо соблюдать для обеспечения юри¬дической силы документов.

Цель данной работы состоит в том, чтобы исследовать основные этапы документооборота в бухгалтерии. Для постановки цели определим следующие задачи // рассмотреть, как правильно составляются и оформляются документы; исследовать проверку первичных документов; проанализировать обработку документов; рассмотреть передачу документов в архив; выявить, что утверждает учетная политика предприятия в области документооборота; исследовать применение унифицированных форм документации и внесение изменений в них.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первич-ными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и основанием для осуществления предварительного и последующего контроля за совершенными хозяйственными операциями или действиями должностных и материально-ответственных лиц. Первичный уч
классификация бухгалтерских документов
классификация бухгалтерских документов
ет является начальным этапом учетного процесса. На основе первичных учетных документов составля¬ются сводные учетные документы.

Создание носителей первичной учетной информации (документов) — это трудоемкий процесс, на который затрачивается более половины рабочего времени. Поток документов, обрабатываемый бухгалтерами, настолько ве¬лик, что даже большой штат счетных работников зачастую не в состоянии справиться с ним вручную. Поэтому сокращение трудоемкости учетных ра¬бот путем автоматизации учета является одной из важнейших задач, стоящих перед руководителями многих предприятий.

Документооборот - это движение документов на предприятии от их созда-ния или получения от других организаций до принятия к учету, обработки и передачи в архив.

Этапы документооборота:

1. Составление документа на предприятии или получение со стороны;

2. Проверка документа: по форме, арифметически; по существу;

3. Обработка документа: запись проводок, включение документов в регистры;

4. Сдача в архив.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных доку-ментов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают ли¬ца, составившие и подписавшие эти документы.

Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с ут¬вержденным в организации графиком документооборота.

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия.

Документооборот, организованный по графику, позволяет ускорить про-хождение каждым первичным документом весь путь - от оформления и провер¬ки до обработки, способствует равномерному распределению учетной работы в течение всего рабочего времени, повышает производительность труда счетных работников, способствует усилению контрольных функций бухгалтерского уче-та, а также повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы или пе¬речня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполни¬телями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Видео 1

Размещено на ForexAW.com

Опубликовано на ForexAW.com 11.10.2010 19:05 1427
Последнее редактирование 11.10.2010 19:05 TRADERs
Последняя линковка 15.11.2018 03:04