учетные регистры
Для систематизации и накопления информации, содержащейся в при¬нятых к учету первичных учетных документах, составляются сводные учетные документы - учетные регистры, которые, в зависимости от степени ав-томатизации, могут составляться на бумажных и машинных носителях информации (в электронном виде). Учетные регистры применяются для от-ражения информации на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской от-четности.
По внешнему виду учетные регистры подразделяются на :
- книги;
- карточки;
- свободные листы;
- машинограммы (полученные при использовании вычислительной техники);
- машинные носители.
Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтер¬ского учета в хронологической последовательности и группироваться по со-ответствующим счетам бухгалтерского учета.
По видам производимых в них записей учетные регистры бывают:
- хронологические (регистрационный журнал);
- систематические (главная книга счетов);
- комбинированные (журналы-ордера).
По степени детализации информации, содержащейся в учетных регист¬рах, они могут быть:
- синтетическими (главная книга счетов);
- аналитическими (карточки);
- комбинированными (журналы-ордера).
Книги представляют собой сброшюрованные свободные листы опреде-ленного формата и графления. Применение их ограничено, так как работу по их ведению разделить между счетными работниками нельзя, ее должен вести один человек (кассовая книга). Такие книги пронумерованы и прошнурованы, а на последней странице указано количество страниц за подписью руководи¬теля предприятия и главного бухгалтера. В таких книгах исключена возмож¬ность замены отдельных листов новыми при злоупотреблениях и хищениях. На предприятиях применяется "Главная книга" - как регистр синтетического учета и "Книга остатков материалов на складах" - как регистр аналитического учета, необходимый для взаимосвязи данных бухгалтерского учета с данными оперативно-складского учета и для контроля за сохранностью различ¬ных видов собственности.
Карточки предназначены для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), материальных ценностей по местам их хранения (карточки складского учета материалов). На их основе бухгалтерия создает картотеку основных средств, а материально-ответственные лица - картотеку материалов, запасных частей, малоценных и быстроизнашивающихся пред¬метов, готовой продукции.
Свободные листы - учетные регистры большого формата и с большим количеством сведений по отношению к карточкам. Они предназначены для синтетического и аналитического учета и выполняют роль комбинированных регистров. К ним относятся: журналы-ордера, ведомости, табуляграммы и машинограммы. Они удобны в использовании, так как позволяют более ра-ционально распределить обязанности между работниками учета. Это самый распространенный вид учетных регистров.
Состав учетных регистров, их форму, порядок и последовательность заполнения, технику взаимосверки определяет форма бухгалтерского учета.
Записи в учетных регистрах основываются на тщательно проверенных документах, поэтому и сами регистры приобретают доказательную силу при использовании их показателей для анализа хозяйственной деятельности предприятия, при контроле за состоянием средств и при выявлении результа¬тов его работы.
Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгал-терского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в ре¬гистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено под¬писью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтер¬ской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотрен¬ных законодательством России, - государственной тайной.
Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хра-нить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Размещено на ForexAW.com