Первичные учетные документы, составленные по унифицированным формам

Применение унифицированных форм первичной учетной документации

Унифицированные формы первичной учетной документации

Первичные документы по учету труда и его оплаты
Первичные документы по учету труда и его оплаты
В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Постановлением Правительства Российской Феде¬рации от 08.07.97 № 835 "О первичных учетных документах", Госкомстат Рос¬сии по согласованию с Минфином Российской Федерации и Минэкономики Российской Федерации утверждает альбомы унифицированных форм первичной учетной документации .

До 1 января 1999 г. допускалось применение на территории Российской Федерации типовых межведомственных форм первичной учетной документации по соответствующим разделам учета, утвержденных ранее ЦСУ СССР, Госком-статом СССР, Госкомстатом России (Постановление ГКС от 29.05.98 № 57а).

С 1 января 1999 г. первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Гос-комстатом Российской Федерации по согласованию с Минфином Российской Федерации, Минэкономики Российской Федерации и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти по следующим разделам учета:

- по учету труда и его оплаты;

- учету основных средств и нематериальных активов;

- учету материалов;

- учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

- учету работ в капитальном строительстве;

- учету работы строительных машин и механизмов;

- учету работ в автомобильном транспорте;

- учету результатов инвентаризации;

- учету кассовых операций;

- учету торговых операций;

- учету сельскохозяйственной продукции и сырья.

Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется "Положением по ведению бухгалтерского учета и от¬четности в Российской Федерации", утвержденным Минфином Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н.

Госкомстат Российской Федерации по мере необходимости вносит изменения и дополнения в унифицированные формы первичной учетной документации, а также обеспечивает дальнейшую разработку унифицированных форм первичной учетной документации, утверждая их по согласованию с Минфином Российской Федерации Минэкономики Российской Федерации и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти.

Формы унифицированных документов приспособлены для ведения хозяйственного учета в условиях механизированной обработки учетных дан¬ных, а также для обработки вручную, они удовлетворяют требованиям стандартов на унифицированные системы документации: ГОСТ 6.10.1-80, ГОСТ 6.10.2-83, ГОСТ 6.20.1-75, ГОСТ 6.20.2-75.

В формах исключены дублирующие реквизиты, зоны расположения показателей, подлежащих машинной обработке, очерчены утолщенными линиями, используются форматы бланков по ГОСТ 9327-60 - A3 (297 х 420); А4 (210 х 297); А5 (148x210).

Каждой из форм присвоено кодовое обозначение по Общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД).

При заполнении заголовочной и оформляющей части документов в строках, определяющих состав комиссии, обязательно указываются должности, фамилии и инициалы членов комиссии. В оформляющей части всех документов определены места для подписей материально ответственных и должностных лиц.

Краткими указаниями по заполнению и применению отдельных форм первичных учетных документов предусматривается примерное количество выписываемых документов.

Внедрение в организациях на территории Российской Федерации уни-фицированных форм первичной учетной документации, как элемент учетной политики, производится с начала финансового года.

В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме (форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, ор¬ганизация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. В обязательном порядке при этом должны быть оставлены без изменений все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм пер¬вичной учетной документации, а также соблюдены требования стандартов к их структуре и оформлению.

Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допус¬кается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим ор-ганизационно-распорядительным документом организации.

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм пер-вичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. При тиражировании бланков документов по усмотрению пользователей допускается изменять следующие характеристики форм документов:

- формат (разрешается использовать форматы A3, А4, А5 по ГОСТ 9327-60);

- размеры заголовочной, табличной и оформляющей частей;

- ширину граф;

- состав реквизитов и показателей постоянного наполнения;

- состав вспомогательных реквизитов.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая, свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Размещено на ForexAW.com

Опубликовано на ForexAW.com 12.10.2010 04:29 1225
Последнее редактирование 12.10.2010 04:29 TRADERs
Последняя линковка 15.11.2018 03:04