До 1 января 1999 г. допускалось применение на территории Российской Федерации типовых межведомственных форм первичной учетной документации по соответствующим разделам учета, утвержденных ранее ЦСУ СССР, Госком-статом СССР, Госкомстатом Российской Федерации (Постановление ГКС от 29.05.98 № 57а).
С 1 января 1999 г. первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Гос-комстатом России по согласованию с Минфином России, Минэкономики Российской Федерации и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти по следующим разделам учета:
- по учету труда и его оплаты;
- учету основных средств и нематериальных активов;
- учету материалов;
- учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
- учету работ в капитальном строительстве;
- учету работы строительных машин и механизмов;
- учету работ в автомобильном транспорте;
- учету результатов инвентаризации;
- учету кассовых операций;
- учету торговых операций;
- учету сельскохозяйственной продукции и сырья.
Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется "Положением по ведению бухгалтерского учета и от¬четности в Российской Федерации", утвержденным Минфином Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н.
Госкомстат России по мере необходимости вносит изменения и дополнения в унифицированные формы первичной учетной документации, а также обеспечивает дальнейшую разработку унифицированных форм первичной учетной документации, утверждая их по согласованию с Минфином России Минэкономики Российской Федерации и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти.
Формы унифицированных документов приспособлены для ведения хозяйственного учета в условиях механизированной обработки учетных дан¬ных, а также для обработки вручную, они удовлетворяют требованиям стандартов на унифицированные системы документации: ГОСТ 6.10.1-80, ГОСТ 6.10.2-83, ГОСТ 6.20.1-75, ГОСТ 6.20.2-75.
В формах исключены дублирующие реквизиты, зоны расположения показателей, подлежащих машинной обработке, очерчены утолщенными линиями, используются форматы бланков по ГОСТ 9327-60 - A3 (297 х 420); А4 (210 х 297); А5 (148x210).
Каждой из форм присвоено кодовое обозначение по Общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД).
При заполнении заголовочной и оформляющей части документов в строках, определяющих состав комиссии, обязательно указываются должности, фамилии и инициалы членов комиссии. В оформляющей части всех документов определены места для подписей материально ответственных и должностных лиц.
Краткими указаниями по заполнению и применению отдельных форм первичных учетных документов предусматривается примерное количество выписываемых документов.
Внедрение в организациях на территории Российской Федерации уни-фицированных форм первичной учетной документации, как элемент учетной политики, производится с начала финансового года.
В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме (форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, ор¬ганизация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. В обязательном порядке при этом должны быть оставлены без изменений все реквизиты утвержденных Госкомстатом Российской Федерации унифицированных форм пер¬вичной учетной документации, а также соблюдены требования стандартов к их структуре и оформлению.
Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допус¬кается.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим ор-ганизационно-распорядительным документом организации.
Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм пер-вичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. При тиражировании бланков документов по усмотрению пользователей допускается изменять следующие характеристики форм документов:
- формат (разрешается использовать форматы A3, А4, А5 по ГОСТ 9327-60);
- размеры заголовочной, табличной и оформляющей частей;
- ширину граф;
- состав реквизитов и показателей постоянного наполнения;
- состав вспомогательных реквизитов.
При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая, свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.
Размещено на ForexAW.com